1. Văn phòng mở là gì?

Văn phòng mở là một mô hình thiết kế văn phòng loại bỏ tối đa các bức tường ngăn cách, vách ngăn và cửa truyền thống để tạo ra một không gian làm việc chung rộng lớn, thông thoáng. Thay vào đó, các vị trí làm việc được bố trí linh hoạt, sử dụng các vách ngăn thấp hoặc vách ngăn bằng kính để phân chia khu vực.

Một không gian văn phòng làm việc mở. Bạn có bị nhầm rằng đây là quán cafe không?

2. Đặc điểm của văn phòng không gian mở

Các đặc điểm thiết kế không gian mở cho văn phòng làm việc bao gồm:

• Hạn chế số lượng phòng làm việc riêng: Thiết kế tập trung vào việc giảm thiểu số lượng các phòng làm việc đơn lẻ, tạo ra một không gian mở rộng và thoáng đãng.
• Hạn chế các vách ngăn: Sử dụng ít hoặc không có vách ngăn, giúp tạo ra một không gian mở liền mạch và thuận tiện cho giao tiếp và tương tác.
• Sử dụng các vách ngăn trong suốt: Trong trường hợp cần phải tạo ra sự phân chia, sử dụng các vách ngăn trong suốt như vách kính để vẫn giữ được sự thông thoáng và tạo cảm giác mở rộng.
• Dễ dàng giao tiếp và tương tác: Thiết kế nhằm tạo điều kiện cho việc giao tiếp và tương tác dễ dàng giữa các nhân viên thông qua việc loại bỏ các rào cản vật lý.
• Tối ưu không gian văn phòng: Không gian văn phòng được tối ưu hóa để tạo ra một không gian chung rộng lớn, cho phép các nhân viên làm việc, hợp tác và trao đổi ý kiến một cách thuận tiện và hiệu quả.
•  

3. Ưu nhược điểm của văn phòng mở

3.1 Ưu điểm văn phòng làm việc mở

Văn phòng mở, hay còn được gọi là không gian làm việc mở, đã và đang trở thành xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến trong các môi trường làm việc hiện đại. Dưới đây là một số ưu điểm của văn phòng mở:

• Giao tiếp và tương tác: Việc không có rào cản vật lý giữa các nhân viên trong công ty thúc đẩy việc chia sẻ thông tin, đóng góp ý tưởng, tạo ra môi trường làm việc cởi mở và sáng tạo.
• Không gian làm việc linh hoạt: Với văn phòng mở, nhân viên có thể dễ dàng di chuyển và thay đổi vị trí làm việc theo nhu cầu và tình hình công việc. Điều này tạo sự linh hoạt cho tổ chức và cho phép nhân viên tận dụng tốt nhất không gian và nguồn lực có sẵn.

• Tiết kiệm chi phí: Văn phòng mở giúp tiết kiệm chi phí so với văn phòng truyền thống. Việc sử dụng không gian chung, chia sẻ tài nguyên như bàn làm việc, phòng họp,… giảm thiểu chi phí vận hành và trang bị văn phòng.
• Tạo không khí làm việc thoải mái: Một văn phòng mở sẽ mang đến ánh sáng tự nhiên và cung cấp môi trường làm việc thoải mái hơn, tăng sự sáng tạo và hiệu suất làm việc.

Tuy nhiên, văn phòng mở cũng có một số nhược điểm cụ thể. Do đó, bạn nên cân nhắc trước khi quyết định thiết kế văn phòng doanh nghiệp sao cho phù hợp với văn hóa và tính chất công việc để nhân viên có thể tập trung vào công việc của mình.

3.2 Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở

Mặc dù ưu điểm lớn nhất của không gian văn phòng mở đó là sự tương tác, tuy nhiên mức độ tương tác cao mỗi ngày khi làm việc chung trong một môi trường không phân chia có thể dẫn đến nhiều tiếng ồn và gây nên sự mất tập trung vào công việc của nhân viên.

• Thiếu riêng tư và tập trung: Văn phòng mở thiếu không gian riêng tư, và đôi khi có thể gây ra sự phiền toái và làm giảm khả năng tập trung.
• Thiếu sự riêng tư cho các cuộc họp: Việc thiếu phòng họp riêng tư trong văn phòng mở có thể làm giảm tính bảo mật và làm suy giảm hiệu quả của cuộc họp.
• Thiếu không gian lưu trữ và riêng tư: Văn phòng mở thường có ít không gian lưu trữ cá nhân và không có không gian riêng tư để thực hiện các cuộc gọi điện thoại cá nhân hoặc công việc nhạy cảm.

• Không phù hợp cho công việc đòi hỏi sự tập trung cao: Các công việc đòi hỏi sự tập trung cao, nghiên cứu sâu và sự cẩn thận, như lập trình, viết, hoặc phân tích số liệu, có thể gặp khó khăn trong một môi trường văn phòng mở.

Ngoài ra, việc thiếu hẳn đi sự riêng tư vốn có trong các thiết kế văn phòng mở có thể làm phát sinh các vấn đề liên quan đến đạo đức và pháp lý bắt nguồn từ việc thỏa thuận các thông tin mật liên quan đến khách hàng hoặc đồng nghiệp.

4. Văn phòng làm việc mở có phải là xu hướng?

Bốn năm trước, Chris Nagele làm điều mà nhiều nhà quản lý các công ty công nghệ đã làm trước đó – dời công ty của mình đến văn phòng mở.

Tuy nhiên, mọi việc nhanh chóng cho thấy đó là sai lầm lớn. Mọi người đều trở nên sao lãng, hiệu suất công việc sụt giảm, trong lúc các nhân viên cảm thấy buồn bực, thậm chí bản thân Nagele cũng vậy.

Vào 4/2015, khoảng ba năm sau khi dời đến văn phòng mở, Nagele chuyển công ty đến một văn phòng có diện tích khoảng 1000m2, nơi mỗi người đều có không gian riêng, có thể đóng kín cửa lại.

Đó là câu chuyện về CEO của một công ty tư vấn và cung cấp giải pháp công nghệ tại Mỹ về những kinh nghiệm bản thân với văn phòng mở.

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng các công ty Mỹ ngày nay có năng suất làm việc giảm 15%, các nhân viên gặp rất nhiều khó khăn để tập trung và họ có nguy cơ ốm bệnh cao gấp đôi trong không gian làm việc mở.

Đối với nhiều người chúng ta, tiếng ồn là thứ làm phiền nhất. Các giáo sư ở Đại học Sydney phát hiện rằng gần 50% những người làm việc trong không gian hoàn toàn mở và gần 60% những người làm việc trong những ô có tường phân cách thấp cảm thấy khó chịu với tiếng ồn. Chỉ có 16% những người làm việc trong không gian riêng có cảm giác tương tự.

Nghiên cứu này đã góp phần vào những tiếng nói phản đối ngày càng nhiều đối với mô hình văn phòng này.

Tuy nhiên mô hình văn phòng mở ngày nay đã được áp dụng khá linh hoạt và được nhiều công ty công nghệ và làm trong lĩnh vực sáng tạo ưa thích. Tuy nhiên đó không còn là sự mở hoàn toàn mà vẫn có không gian riêng cho từng bộ phận để hoạt động được hiệu quả nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn sàn văn phòng cho thuê tại Hà Nội, sàn văn phòng tại HCM xem ngay tại đây các lựa chọn của Maison Office.

Hãy tham vấn công ty thiết kế nội thất văn phòng  của bạn trước khi quyết định xây dựng không gian văn phòng làm việc mới theo mô hình nào.

5. 30+ Mẫu thiết kế văn phòng mở hiện đại, chuyên nghiệp

Hiện tại, môi trường làm việc theo thiết kế văn phòng mở đang là xu hướng thịnh hành đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có văn hóa công ty mở. Đây được xem là phong cách thiết kế văn phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí thi công nhưng vẫn có không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.

Thiết kế văn phòng mở hiện đại 

Văn phòng mở mang đến không gian làm việc thoải mái cho nhân viên

Thiết kế không gian làm việc mở với gam màu xám chuyên nghiệp

Không gian làm việc với nhiều ánh sáng tự nhiên

Không gian văn phòng mở giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp với nhau

Thiết kế văn phòng không gian mở giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí

Làm việc trong không gian mở giúp nhân viên sáng tạo hơn trong công việc

Sự trẻ trung trong thiết kế văn phòng mở mang đến môi trường làm việc năng động

Văn phòng làm việc mở với nhiều không gian khác nhau để nhân viên thư giãn

Văn phòng mở giúp tiết kiệm không gian cho văn phòng có diện tích nhỏ

Phong cách văn phòng mở với thiết kế hiện đại và chuyên nghiệp

Văn phòng mở kết hợp cùng phong cách truyền thông tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp

Thiết kế văn phòng mở tạo ra không gian làm việc đẹp mắt

Văn phòng mở thúc đẩy tinh thần cộng đồng và sự tương tác xã hội trong tổ chức

Một văn phòng mở có thể tạo ra không gian làm việc thoải mái hơn so với văn phòng truyền thống

Văn phòng mở thường giúp tiết kiệm chi phí so với việc thiết kế và xây dựng các phòng riêng biệt

Văn phòng mở tạo điều kiện thuận lợi cho sự giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên

Văn phòng mở tạo ra môi trường làm việc cởi mở và sáng tạo

Việc không có rào cản vật lý giúp thúc đẩy việc chia sẻ thông tin, ý tưởng và ý kiến

Văn phòng mở giúp nhân viên  dễ dàng di chuyển và thay đổi vị trí làm việc theo nhu cầu và tình hình công việc

Ánh sáng tự nhiên và không gian mở có thể cung cấp môi trường làm việc thoải mái

Văn phòng mở giúp tạo ra sự kết nối và đồng thuận giữa các bộ phận và thành viên trong doanh nghiệp

Việc sử dụng không gian chung và chia sẻ tài nguyên giúp giảm thiểu chi phí vận hành 

Văn phòng mở tạo sự linh hoạt cho tổ chức trong việc tận dụng nguồn lực có sẵn

Mang đến không gian làm việc lý tưởng cho nhân viên

Thiết kế văn phòng mở có thể  dễ dàng kết hợp cùng nhiều phong cách hiện đại khác 

Thiết kế không gian làm việc mở góp phần giúp nhân viên gắn kết hơn trong công việc

Thiết kế văn phòng mở là giải pháp tuyệt vời cho không gian làm việc nhỏ

Màu sắc sẽ là điểm nổi bật cho phong cách thiết kế văn phòng mở

Thiết kế văn phòng mở sẽ tạo nên không gian làm việc lý tưởng cho các doanh nghiệp có văn hóa công ty mở 

Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc có thể truyền cảm hứng, tạo sự gắn kết giữa các nhân viên một cách tuyệt vời, hãy liên hệ ngay đến dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói của Maison Office để được tư vấn và tham khảo thêm nhiều mẫu thiết kế văn phòng đẹp, chuyên nghiệp, phù hợp với xu hướng thời đại nhé!